预定常规会议

预定常规会议一、功能介绍用户可以在web端和客户端预定常规会议。

二、使用条件1.版本要求①免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

②3.17版本及以上支持预定会议多种分享方式。

2.系统要求①Windows/macOS/Android/iOS/HarmonyOS。

三、如何预约一场常规会议1.Windows/macOS①在客户端主界面点击【预定会议】->填写会议信息及设置相关权限->完成设置后点击【预定】即可。

免费版、专业版账号支持设置：会议主题、会议时间、重复周期、添加到日历、入会密码、开启等候室、允许成员在主持人进会前加入会议、会议水印、允许成员多端入会、成员入会时静音、自动云录制、自动实时转写、允许成员上传文档、报名、投票。

商业版、企业版账号还额外支持设置：邀请企业成员、指定主持人、仅企业内部用户可入会、主持人密钥、自动会议录制、统一虚拟背景、直播、同声传译

②完成预定后将会同步呈现在主界面“会议列表”中，支持“查看详情”、“修改会议”、“取消会议”、“复制邀请信息”。

当在预定会议时未勾选「添加到日历」，则预定后会弹出“分享会议邀请弹窗”，支持多种分享方式，会议邀请更便捷。

当在预定会议时勾选「添加到日历」>「其他日历」，则预定后会弹出“分享会议邀请弹窗”，支持“同步至默认日历”、“复制全部信息”、“复制会议号和链接”。

当在预定会议时勾选「添加到日历」>「Outlook」，则预定后会自动唤起Outlook插件。

2.Android/iOS/HarmonyOS①在APP主界面点击【预定会议】->选择【常规会议】->填写会议信息及设置相关权限->完成设置后点击【预定】即可。

②完成预定后将会同步呈现在主界面“会议列表”中，并弹出“分享会议邀请”弹窗，支持多种分享方式，会议邀请更便捷。

当在预定会议时勾选【添加到日历】，则预定后会自动打开选中的日历应用。

3.腾讯会议官网-个人中心登录腾讯会议官网-个人中心，点击右上角【发起会议】->【预定会议】->填写会议信息及设置相关权限->完成设置后点击【预定】即可。

四、注意事项①预定会议开始时间不能早于当前时间，但没有提前天数的限制。

②未登录状态下不支持创建会议。

③可帮他人预定会议，进入会议后可转让主持人身份。

④预定会议时，企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员，受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称。

⑤若同时预定不同日期/时间的会议，分次选择时间提交即可。

⑥会议预定成功后，会议号将从预定开始时间起，保留30天，您都可以随时回到该会议。

⑦腾讯会议账号仅支持同时召开一场会议，预定相同时段的会议可能会导致会议无法正常进行，建议重新选择会议时间。